Gestión de proyectos

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1. Reunión inicial del proyecto (entre el cliente y Jfortune)

1. presentación de los miembros del proyecto (de ambas partes)
2. revisar la información que aún falta en la confirmación técnica (fecha de publicación de los datos de congelación, requisitos especiales de la fábrica, etc.)
3. revisar el calendario del proyecto: planificación retrospectiva antes de T1 y tiempos nodales para la entrega de muestras, el envío y la llegada a la fábrica después de T1

Input: Confirmación técnica, calendario del proyecto
Actividad: Reunión de revisión
Resultado: Acta de la reunión con la persona responsable correspondiente / fecha de finalización

2. Confirmación de datos
1. Datos de las emisiones de los clientes a través de su plataforma
2. Confirme la versión de los datos por correo electrónico
3. Cada versión de los datos debe ser registrada por el personal del proyecto de Jfortune, dejando constancia del número de versión de los datos y de la hora de recepción, y el número de versión de los datos debe confirmarse por correo electrónico antes de elaborar el diseño.

3. Reunión interna de inicio de proyecto de Jfortune
1. Confirmación interna de la dirección del diseño y las cuestiones técnicas por parte del personal de ventas, proyectos y técnico pertinente.
2. Iniciar el diseño

Los objetivos de esta reunión inicial eran
1. tirar de este personal afín para comprender plenamente los requisitos técnicos del cliente y compartir las lecciones aprendidas anteriormente.
2. Con la premisa de que el programa y el tiempo nodal del cliente se aprueban como factibles, el departamento de diseño elaborará un plan de diseño detallado, el calendario del personal, incluida la adquisición de piezas clave. Para que pueda realizar un seguimiento de sí mismos en el lugar y la fecha de finalización real se registra en el documento. Para más de 3 días, informe al jefe de proyecto y ventas. Más de 5 días para informar al gerente de negocios para determinar las medidas correctivas de seguimiento.
3. Actualizar semanalmente el calendario del proyecto a la PTE del cliente y a Compras (basándose en el estado actualizado del calendario de diseño).
4. si el cliente propone un cambio de diseño, hay una cantidad significativa de cambio (tiempo, precio, riesgo de fracaso), debe ser alertado por correo electrónico/ppt. Ambas partes confirman el nuevo diseño y el nuevo calendario del proyecto. Recuerde que no debe limitarse a discutir y confirmar verbalmente sin enviar un registro. 
5. el proceso de diseño refleja plenamente la estandarización y la automatización del diseño, ahorrando tiempo de diseño y reduciendo la tasa de errores.

4. 4. Cuestiones relativas a las OP
1. Confirmar la recepción del pedido emitido por el cliente
2.Confirmar el pedido y proporcionar la factura para que el cliente gestione el pago

5.Seguimiento de la fase de diseño

1. Sobre el progreso del diseño, mantenga una breve conferencia telefónica semanal con el cliente PTE para confirmar
2. Comunicarse a tiempo en la medida de lo posible para evitar retrasos.

6. 6. Revisión del diseño

1. La primera ronda de revisión del diseño puede realizarse primero con la ETP del cliente
2. En la segunda ronda de revisión del diseño deben participar la fábrica del cliente y el departamento de salud, seguridad y medio ambiente.
3. La revisión del diseño debe realizarse en un plazo de 1-2 semanas si es posible.
4. Si es posible, comunicación cara a cara.
5. Tras la revisión del diseño, ambas partes firman un documento que confirma la revisión.
6. Para los equipos exportados, se requiere la confirmación del diseño por parte de un tercero para la certificación CE.

7. Confirmación del diseño interno de Jfortune
Jfortune persona relacionada con el proyecto interno a cargo de confirmar, para asegurarse de que el diseño no tiene problemas, si hay problemas deben confirmar con la retroalimentación del cliente en el momento oportuno.

8. Congelación de datos de diseño y emisión de planos
1. Una vez que el cliente ha aprobado los datos finales del diseño, los planos pueden enviarse al departamento de producción.

9.Progreso Comentarios
Informar al cliente del progreso del proyecto en curso cada semana a una hora fija, con las imágenes pertinentes.

10.Sobre la generación de problemas de retraso

Una vez generados los retrasos, la tecnología debe comunicarse con el cliente para ofrecerle una solución eficaz y cómo recuperarlos en el siguiente proceso para alcanzar el tiempo T0

11. Pago

Confirmar el pago con el cliente de acuerdo con las condiciones del pedido.

12. Muestra de equipo

Confirme la hora de la muestra con el cliente y realice todo el trabajo de preparación antes de la muestra

13.Coordinar la disposición de las muestras de ensayo

  1. Registrar los puntos problemáticos planteados por los clientes
  2. Llegar a un consenso con los clientes y la empresa interna sobre cada cuestión de la lista de problemas y fijar un plazo para su resolución.
  3. Confirmar la finalización del PDCA y cerrar todos los problemas en el plazo previsto
  4. Mantener registros de las piezas enviadas para la producción de prueba, incluida la fecha, la versión y la cantidad, etc.

14. Aceptación del cierre del punto problemático
1. Retroalimentación oportuna sobre el cierre del PDCA, con un formato de imagen
2. El cierre PDCA debe ser confirmado por el cliente
3. Asegurarse de que el tiempo para cerrar el problema es oportuno.
4. El equipo exportado necesita la certificación CE de terceros para comprobar el estado de funcionamiento del equipo y dar la lista de puntos problemáticos, y la Jfortune hará la rectificación en contra de la lista de puntos problemáticos, y la tercera parte tiene que confirmar la fábrica de nuevo después de la rectificación.

15. Envío de equipos
1.Organizar el envío según el plazo final acordado con el cliente
2. Confirmar que se ha recibido el pago del cliente de acuerdo con el contrato antes del envío.
3. Coordinar la hora de entrada de los equipos y el personal en la fábrica, y comunicarse con el cliente para confirmar

16 Instalación y puesta en marcha del equipo tras su llegada a la fábrica
1. Organizar la lista de puntos problemáticos durante la instalación y puesta en marcha en la fábrica.
2. Y llegar a un consenso con los clientes y la empresa interna sobre los puntos problemáticos
3. Cerrar todos los puntos problemáticos a tiempo
4. El cliente completa la aceptación del equipo en fábrica 

Debe documentarse la verificación de la calidad antes del envío. (HSE, hoja de seguimiento de la cualificación, firma de actualización PDCA)
Instalación y puesta en servicio en la fábrica, confirmación de aceptación OK que debe registrarse (HSE, hoja de seguimiento de la cualificación, firma de actualización PDCA).
Los nuevos problemas detectados en la fábrica deben fotografiarse y documentarse, y analizarse y resumirse a su regreso.

17. Proporcionar información pertinente para el envío de equipos
1. Manual de instrucciones
2. Diagrama del circuito, diagrama del circuito de aire
3. Lista de piezas de recambio
4. Certificado CE requerido para la exportación de equipos si es necesario

18. Servicio posventa y aceptación final
1.Seguimiento del servicio posventa del proyecto
2. Completar la aceptación final del equipo

19. Resumen de la experiencia

Al final del proyecto, el jefe de proyecto debe emitir un informe de resumen del proyecto con todos los documentos PDCA y enviarlo a todos los jefes relacionados con el proyecto.

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