Gestão de projectos






1. Reunião de lançamento do projeto (entre o cliente e a Jfortune)
1. apresentação dos membros do projeto (de ambas as partes)
2. rever as informações que ainda faltam na confirmação técnica (data de libertação dos dados de congelação, requisitos especiais da fábrica, etc.)
3. rever o calendário do projeto: planeamento retrospetivo antes de T1 e tempos nodais para entrega de amostras, expedição e chegada à fábrica após T1
Entrada: Confirmação técnica, calendário do projeto
Atividade: Reunião de revisão
Resultados: Ata da reunião com a pessoa responsável correspondente / data de conclusão
2. Confirmação de dados
1. O cliente emite dados através da sua plataforma
2. Confirmar a versão dos dados por correio eletrónico
3. Cada versão dos dados deve ser registada pelo pessoal do projeto Jfortune, com indicação do número da versão dos dados e da hora de receção, e o número da versão dos dados deve ser confirmado por correio eletrónico antes da produção do desenho.
3. Reunião interna de iniciação ao projeto da Jfortune
1. Confirmação interna da orientação da conceção e das questões técnicas pelo pessoal comercial, técnico e de projeto relevante
2. Iniciar o projeto
Os objectivos desta reunião de lançamento foram os seguintes
1. puxar este pessoal relacionado para compreender plenamente os requisitos técnicos do cliente e partilhar as lições aprendidas anteriormente.
2. Com a premissa de que o programa e o tempo nodal do cliente são aprovados como viáveis, o departamento de design desenvolverá um plano de design detalhado, o horário do pessoal, incluindo a aquisição de peças-chave. Para que se possa fazer o acompanhamento no local e a data de conclusão efectiva seja registada no documento. Se o prazo for superior a 3 dias, informar o gestor de projeto e o departamento comercial. Mais de 5 dias para informar o gestor de negócios para determinar as medidas corretivas de acompanhamento
3. atualizar semanalmente o calendário do projeto para o PTE e o aprovisionamento do cliente (com base no estado atualizado do calendário do projeto)
4. se o cliente propuser uma alteração de conceção, se houver uma alteração significativa (tempo, preço, risco de fracasso), deve ser alertado por correio eletrónico/ppt. Ambas as partes confirmam a nova conceção e o novo calendário do projeto. Não se deve discutir e confirmar apenas verbalmente sem enviar um registo.
5. o processo de conceção reflecte plenamente a normalização e a automatização da conceção, poupando tempo de conceção e reduzindo a taxa de erro.
4. Questões de OP
1. Confirmar a receção do pedido de compra emitido pelo cliente
2. confirmar o pedido de compra e fornecer a fatura ao cliente para que este proceda ao pagamento
5. acompanhamento da fase de conceção
1. No que respeita ao progresso do projeto, realizar uma breve conferência telefónica semanal com o cliente PTE para confirmar
2. Comunicar atempadamente, tanto quanto possível, para evitar atrasos
6. Revisão do projeto
1. A primeira ronda de revisão do projeto pode ser realizada primeiro com o PTE do cliente
2. A segunda ronda de revisão do projeto deve envolver a fábrica do cliente e a HSE
3. A análise do projeto deve ser realizada no prazo de 1-2 semanas, se possível.
4. A comunicação presencial é possível, se possível.
5. Após a revisão do projeto, ambas as partes assinam um documento que confirma a revisão.
6. Para o equipamento exportado, é necessária a confirmação do projeto por terceiros para a certificação CE.
7. Confirmação da conceção interna da Jfortune
A pessoa responsável pela confirmação do projeto interno da Jfortune, para garantir que a conceção não tem problemas, se houver problemas, tem de confirmar atempadamente com o feedback do cliente.
8. Congelamento de dados de projeto e emissão de desenhos
1. Depois de os dados finais do projeto serem aprovados pelo cliente, os desenhos podem ser enviados para o departamento de produção
9.Progresso Feedback
Fornecer feedback ao cliente sobre o progresso do projeto em curso, numa data fixa semanal, com imagens relevantes.
10. sobre a geração de problemas de atraso
Uma vez gerados os atrasos, a tecnologia precisa de comunicar com o cliente para fornecer uma solução eficaz e como compensar o atraso no processo seguinte para recuperar o tempo T0
11. Pagamento
Confirmar o pagamento com o cliente de acordo com as condições do pedido
12. Amostra de equipamento
Confirmar a hora da amostra com o cliente e efetuar todo o trabalho de preparação antes da amostra
13. coordenar a disposição das amostras de ensaio
- Registar os pontos problemáticos levantados pelos clientes
- Chegar a um consenso com os clientes e a empresa interna sobre cada questão da lista de problemas e estabelecer um prazo para a sua conclusão
- Confirmar a conclusão do PDCA e encerrar todos os problemas dentro do prazo
- Manter registos das peças enviadas para a produção experimental, incluindo a data, a versão e a quantidade, etc.
14. Aceitação do encerramento do ponto do problema
1. Feedback atempado sobre o encerramento do PDCA, com um formato de imagem
2. O encerramento do PDCA deve ser confirmado pelo cliente
3. Assegurar que o prazo para encerrar o problema é atempado
4. O equipamento exportado necessita de uma terceira parte certificada pela CE para verificar as condições de funcionamento do equipamento e fornecer a lista de pontos problemáticos, e a Jfortune procederá à retificação com base na lista de pontos problemáticos, devendo a terceira parte confirmar novamente a fábrica após a retificação
15. Expedição de equipamento
1. organizar a expedição de acordo com o prazo final acordado com o cliente
2. Confirmar que o pagamento foi recebido do cliente de acordo com o contrato antes da expedição
3. Coordenar o tempo de entrada do equipamento e do pessoal na fábrica e comunicar com o cliente para confirmar
16 Instalação e colocação em funcionamento do equipamento após a chegada à fábrica
1. Organizar a lista de pontos problemáticos durante a instalação e a colocação em funcionamento na fábrica
2. E chegar a um consenso com os clientes e a empresa interna sobre os pontos problemáticos
3. Encerrar atempadamente todos os pontos problemáticos
4. O cliente efectua a aceitação do equipamento na fábrica
A verificação da qualidade antes da expedição deve ser documentada. (HSE, folha de acompanhamento da qualificação, assinatura de atualização PDCA)
Instalação e colocação em funcionamento na fábrica, confirmação de aceitação OK a ser registada (HSE, folha de acompanhamento da qualificação, assinatura de atualização PDCA)
Os novos problemas encontrados na fábrica devem ser fotografados e documentados, e analisados e resumidos após o regresso.
17. Fornecer informações relevantes para a expedição do equipamento
1. Manual de instruções
2. Diagrama do circuito, diagrama do circuito de ar
3. Lista de peças sobressalentes
4. Certificado CE exigido para a exportação de equipamento, se necessário
18. Serviço pós-venda e aceitação final
1. acompanhar o serviço pós-venda do projeto
2. Concluir a receção definitiva do equipamento
19. Resumo da experiência
No final do projeto, o chefe de projeto deve emitir um relatório de síntese do projeto com todos os documentos PDCA e enviá-lo a todos os chefes de projeto.