Projektleitung

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1. Projekt-Kick-off-Meeting (zwischen Kunde und Jfortune)

1. Vorstellung der Projektmitglieder (beider Parteien)
2. Überprüfung der in der technischen Bestätigung noch fehlenden Informationen (Freigabezeitpunkt der Gefrierdaten, besondere Anforderungen des Werks usw.)
3. Überprüfung des Projektzeitplans: Rückwärtsplanung vor T1 und Knotenpunktzeiten für die Lieferung von Mustern, den Versand und die Ankunft im Werk nach T1

Eingabe: Technische Bestätigung, Projektzeitplan
Tätigkeit: Überprüfung der Sitzung
Output: Besprechungsprotokoll mit entsprechender verantwortlicher Person / Fertigstellungstermin

2. Datenbestätigung
1. Der Kunde gibt über seine Plattform Daten aus
2. Bestätigen Sie die Datenversion per E-Mail
3. Jede Version der Daten sollte von den Projektmitarbeitern von Jfortune aufgezeichnet werden, wobei die Versionsnummer der Daten und der Zeitpunkt des Eingangs festzuhalten sind.

3. Jfortune-interne Projektinitiierungssitzung
1. Interne Bestätigung der Entwurfsrichtung und der technischen Fragen durch das zuständige Verkaufs-, Projekt- und technische Personal
2. Starten Sie den Entwurf

Die Ziele dieses Kick-off-Meetings waren
1. die entsprechenden Mitarbeiter einbeziehen, um die technischen Anforderungen des Kunden vollständig zu verstehen und frühere Erfahrungen auszutauschen.
2. Unter der Prämisse, dass das Programm und die Knotenpunktzeit des Kunden als durchführbar genehmigt sind, entwickelt die Konstruktionsabteilung einen detaillierten Konstruktionsplan, einen Zeitplan für das Personal und die Beschaffung der wichtigsten Teile. So können Sie sich selbst vor Ort verfolgen und das tatsächliche Fertigstellungsdatum wird auf dem Dokument festgehalten. Bei mehr als 3 Tagen müssen Sie dem Projektleiter und dem Vertrieb Bericht erstatten. Bei mehr als 5 Tagen Bericht an den Geschäftsführer, um die weiteren Abhilfemaßnahmen festzulegen.
3. wöchentliche Aktualisierung des Projektzeitplans für den Kunden PTE und die Beschaffung (auf der Grundlage des aktualisierten Status des Entwurfszeitplans)
4. Wenn der Kunde eine Entwurfsänderung vorschlägt, die einen erheblichen Umfang hat (Zeit, Preis, Ausfallrisiko), muss dies per E-Mail/ppt mitgeteilt werden. Beide Parteien bestätigen den neuen Entwurf und den neuen Projektzeitplan. Denken Sie daran, nicht nur mündlich zu diskutieren und zu bestätigen, ohne ein Protokoll zu senden. 
5. der Entwurfsprozess spiegelt die Standardisierung und Automatisierung des Entwurfs vollständig wider, spart Entwurfszeit und reduziert die Fehlerquote.

4. PO-Fragen
1. Bestätigung des Empfangs der vom Kunden ausgestellten Bestellung
2. die Bestellung zu bestätigen und dem Kunden eine Rechnung zur Verfügung zu stellen, um die Zahlung zu veranlassen

5. die Verfolgung der Entwurfsphase

1. Wöchentliche kurze Telefonkonferenz mit dem PTE des Kunden zur Bestätigung der Fortschritte bei der Planung
2. Kommunizieren Sie so zeitnah wie möglich, um Verzögerungen zu vermeiden.

6. Entwurfsprüfung

1. Die erste Runde der Entwurfsprüfung kann zunächst mit dem Kunden-PTE durchgeführt werden
2. Die zweite Runde der Entwurfsprüfung muss das Werk des Kunden und HSE einbeziehen.
3. Die Entwurfsprüfung sollte nach Möglichkeit innerhalb von 1-2 Wochen durchgeführt werden.
4. Die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht ist möglich, wenn möglich.
5. Nach der Entwurfsprüfung unterzeichnen beide Parteien ein Dokument, in dem die Prüfung bestätigt wird.
6. Bei exportierten Geräten ist für die CE-Zertifizierung eine Bestätigung des Entwurfs durch einen Dritten erforderlich.

7. Interne Entwurfsbestätigung von Jfortune
Jfortune internen projektbezogenen Person verantwortlich zu bestätigen, um sicherzustellen, dass das Design hat keine Probleme, wenn es Probleme gibt, müssen mit dem Kunden Feedback in einer fristgerechten Weise zu bestätigen.

8. Einfrieren von Konstruktionsdaten und Erstellung von Zeichnungen
1. Nachdem der Kunde die endgültigen Konstruktionsdaten genehmigt hat, können die Zeichnungen an die Produktionsabteilung weitergegeben werden.

9. Fortschrittsrückmeldung
Geben Sie dem Kunden jede Woche zu einem festen Zeitpunkt eine Rückmeldung über den Fortschritt des laufenden Projekts mit entsprechenden Bildern.

10. über die Entstehung von Verzögerungsproblemen

Sobald die Verspätungen auftreten, muss die Technik mit dem Kunden kommunizieren, um eine effektive Lösung zu finden und die Verspätungen im folgenden Prozess aufzuholen, damit die T0-Zeit eingehalten werden kann

11. Zahlung

Bestätigung der Zahlung mit dem Kunden gemäß den Bedingungen der Bestellung

12. Muster der Ausrüstung

Bestätigen Sie den Zeitpunkt der Probe mit dem Kunden und erledigen Sie alle Vorbereitungsarbeiten vor der Probe.

13. die Anordnung der Versuchsproben koordinieren

  1. Aufzeichnung der von den Kunden angesprochenen Problempunkte
  2. Erzielung eines Konsenses mit den Kunden und dem internen Unternehmen zu jedem Problem auf der Problemliste und Angabe einer Frist für die Erledigung
  3. Bestätigung des Abschlusses der PDCA und termingerechter Abschluss aller Probleme
  4. Führen Sie Aufzeichnungen über die zur Probeproduktion versandten Teile, einschließlich Datum, Version und Menge usw.

14. Akzeptanz Problem Punkt Schließung
1. Rechtzeitige Rückmeldung über den PDCA-Abschluss mit einem Bildformat
2. Der PDCA-Abschluss muss vom Kunden bestätigt werden
3. Sicherstellen, dass das Problem rechtzeitig gelöst wird
4. Die exportierte Ausrüstung braucht CE-zertifizierte dritte Partei, um den Betriebszustand der Ausrüstung zu überprüfen und die Liste der Problempunkte zu geben, und die Jfortune wird Berichtigung gegen die Liste der Problempunkte machen, und die dritte Partei muss die Fabrik wieder nach der Berichtigung bestätigen

15. Versand von Ausrüstung
1. den Versand entsprechend dem mit dem Kunden vereinbarten Endtermin zu organisieren
2. Bestätigen Sie, dass die Zahlung vom Kunden gemäß dem Vertrag vor dem Versand eingegangen ist.
3. Koordinieren Sie den Zeitpunkt des Eintreffens der Ausrüstung und des Personals in der Fabrik und kommunizieren Sie mit dem Kunden, um zu bestätigen

16 Installation und Inbetriebnahme der Ausrüstung nach Ankunft im Werk
1. Organisieren Sie die Liste der problematischen Punkte bei der Installation und Inbetriebnahme im Werk
2. Und einen Konsens mit den Kunden und dem internen Unternehmen über die Problempunkte erreichen
3. Schließen Sie alle Problempunkte rechtzeitig
4. Der Kunde führt die Abnahme der Ausrüstung im Werk durch 

Die Qualitätsprüfung vor dem Versand sollte dokumentiert werden. (HSE, Qualifikationsverfolgungsblatt, PDCA-Aktualisierungsunterschrift)
Installation und Inbetriebnahme im Werk, Abnahmebestätigung OK zu protokollieren (HSE, Qualification Tracking Sheet, PDCA Update Signatur)
Neue Probleme, die in der Fabrik gefunden werden, sollten fotografiert und dokumentiert werden und nach der Rückkehr analysiert und zusammengefasst werden.

17. Bereitstellung relevanter Informationen für den Versand der Ausrüstung
1. Betriebshandbuch
2. Stromlaufplan, Luftschaltplan
3. Ersatzteilliste
4. CE-Zertifikat für den Export von Geräten erforderlich, wenn Bedürfnisse

18. Kundendienst und Endabnahme
1. den Kundendienst für das Projekt zu überwachen
2. Abschluss der Endabnahme der Ausrüstung

19. Zusammenfassung der Erfahrungen

Am Ende des Projekts muss die Seite des Projektleiters einen zusammenfassenden Projektbericht mit allen PDCA-Dokumenten erstellen und ihn an alle projektbezogenen Leiter senden.

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