Управление проектами

jfortune-project-management-1
jfortune-project-management-2
jfortune-project-management-1
jfortune-project-management-3
jfortune-project-management-4
jfortune-project-management-5

1. Начальная встреча проекта (между заказчиком и Jfortune)

1. представление участников проекта (с обеих сторон)
2. просмотреть информацию, которая еще отсутствует в техническом подтверждении (время выпуска данных о заморозке, специальные требования завода и т.д.)
3. пересмотр графика проекта: обратное планирование до T1 и узловые моменты для доставки образцов, отгрузки и прибытия на завод после T1

Вводные данные: Техническое подтверждение, график проекта
Деятельность: Обзорная встреча
Выходные данные: Протокол совещания с указанием соответствующего ответственного лица / даты завершения

2. Подтверждение данных
1. Клиент выдает данные через свою платформу
2. Подтвердите версию данных по электронной почте
3. Каждая версия данных должна быть зарегистрирована сотрудниками проекта Jfortune с указанием номера версии данных и времени их получения, а номер версии данных должен быть подтвержден по электронной почте перед созданием дизайна.

3. Внутреннее совещание по инициированию проекта в Jfortune
1. Внутреннее подтверждение направления дизайна и технических вопросов соответствующим торговым, проектным и техническим персоналом
2. Начните проектирование

Цели этой встречи заключались в следующем
1. привлечение смежного персонала для полного понимания технических требований заказчика и обмена накопленным опытом.
2. При условии, что программа и узловое время заказчика утверждены как выполнимые, конструкторский отдел разрабатывает детальный план проектирования, график работы персонала, включая закупку ключевых деталей. Для того чтобы вы могли самостоятельно отслеживать ход работ, в документе фиксируется фактическая дата завершения. При просрочке более 3 дней докладывать менеджеру проекта и отделу продаж. Более 5 дней - отчет менеджеру по бизнесу для определения последующих мер по исправлению ситуации.
3. еженедельное обновление графика проекта для ПТЭ и закупок заказчика (на основе обновленного состояния графика проектирования)
4. если заказчик предлагает изменить дизайн, при этом изменения значительны (время, цена, риск неудачи), необходимо предупредить об этом по электронной почте/ppt. Обе стороны подтверждают новый дизайн и новый график проекта. Помните, что не стоит просто устно обсуждать и подтверждать, не отправляя протокол. 
5. Процесс проектирования полностью отражает стандартизацию и автоматизацию проектирования, что позволяет сэкономить время проектирования и снизить количество ошибок.

4. Вопросы ДО
1. Подтверждение получения PO, выданного клиентом
2.Подтверждение PO и предоставление счета для оплаты клиенту

5.Отслеживание фазы проектирования

1. По ходу проектирования проводите еженедельные селекторные совещания с клиентом PTE для подтверждения
2. Общайтесь своевременно, насколько это возможно, чтобы избежать задержек

6. Обзор дизайна

1. Первый раунд рассмотрения проекта может быть проведен сначала с заказчиком PTE
2. Во второй раунд рассмотрения проекта необходимо вовлечь завод заказчика и отдел ОТОСБ.
3. Экспертиза проекта должна быть проведена в течение 1-2 недель, если это возможно.
4. Общение лицом к лицу, если это возможно.
5. После рассмотрения проекта обе стороны подписывают документ, подтверждающий рассмотрение.
6. Для экспортируемого оборудования для сертификации CE требуется подтверждение конструкции третьей стороной.

7. Внутреннее подтверждение дизайна Jfortune
Jfortune внутренний проект связанный с лицом, ответственным за подтверждение, чтобы убедиться, что дизайн не имеет проблем, если есть проблемы необходимо подтвердить с обратной связью с клиентом в своевременном порядке.

8. Замораживание проектных данных и выпуск чертежей
1. После утверждения заказчиком окончательных проектных данных чертежи могут быть переданы в производственный отдел.

9.Прогресс Обратная связь
Еженедельно в установленное время предоставляйте заказчику информацию о ходе выполнения текущего проекта с соответствующими фотографиями.

10.О возникновении проблем с задержкой

После возникновения задержек технология должна связаться с заказчиком, чтобы предложить эффективное решение и способы восполнения задержек в следующем процессе, чтобы наверстать время T0.

11. Оплата

Подтверждение оплаты со стороны клиента в соответствии с условиями PO

12. Образец оборудования

Согласовать время пробы с заказчиком и выполнить все подготовительные работы перед пробой

13.Координировать размещение пробных образцов

  1. Зафиксируйте проблемные моменты, поднятые клиентами
  2. Достижение консенсуса с клиентами и сотрудниками компании по каждому вопросу из списка проблем и установление сроков их решения
  3. Подтверждение завершения PDCA и закрытие всех проблем в соответствии с графиком
  4. Вести учет деталей, отгруженных для опытного производства, с указанием даты, версии, количества и т.д.

14. Закрытие точки проблемы принятия
1. Своевременная обратная связь по закрытию PDCA, в формате картинок
2. Закрытие PDCA должно быть подтверждено заказчиком
3. Обеспечьте своевременное закрытие проблемы
4. Экспортируемое оборудование должно быть сертифицировано CE третьей стороной для проверки рабочего состояния оборудования и предоставления списка проблемных точек, и Jfortune будет производить исправление против списка проблемных точек, и третья сторона должна подтвердить завод снова после исправления.

15. Отгрузка оборудования
1.Организовать отгрузку в соответствии с окончательным временем, согласованным с клиентом
2. Подтвердить, что оплата была получена от клиента в соответствии с договором перед отправкой.
3. Координировать время доставки оборудования и персонала на завод, а также поддерживать связь с заказчиком для подтверждения

16 Установка и ввод в эксплуатацию оборудования после прибытия на завод
1. Организуйте список проблемных моментов при монтаже и вводе в эксплуатацию на заводе
2. Достижение консенсуса с клиентами и сотрудниками компании по проблемным вопросам
3. Своевременно закрывайте все проблемные точки
4. Заказчик завершает приемку оборудования на заводе 

Проверка качества перед отгрузкой должна быть задокументирована. (HSE, лист отслеживания квалификации, подпись обновления PDCA)
Монтаж и ввод в эксплуатацию на заводе, подтверждение приемки OK должно быть зарегистрировано (HSE, лист отслеживания квалификации, подпись обновления PDCA)
Новые проблемы, обнаруженные на заводе, должны быть сфотографированы и задокументированы, а по возвращении проанализированы и обобщены.

17. Предоставьте соответствующую информацию для отгрузки оборудования
1. Руководство по эксплуатации
2. Принципиальная электрическая схема, схема воздушной цепи
3. Список запасных частей
4. Сертификат CE требуется для экспорта оборудования, если необходимо

18. Послепродажное обслуживание и окончательная приемка
1.следить за послепродажным обслуживанием проекта
2. Завершить окончательную приемку оборудования

19. Обобщение опыта

По окончании проекта руководитель проекта должен подготовить сводный отчет по проекту со всеми документами PDCA и отправить его всем руководителям, связанным с проектом.

ru_RURU
Прокрутить вверх

Нужна помощь в анализе осуществимости продукта?

Свяжитесь с нами сегодня и получите бесплатную профессиональную консультацию.