إدارة المشاريع

جفورتشن-إدارة المشاريع-إدارة-1
جفورتشن-إدارة المشاريع-2
جفورتشن-إدارة المشاريع-إدارة-1
جفورتشن-إدارة المشاريع -3
جفورتشن-إدارة المشاريع-إدارة-4
جفورتشن-إدارة المشاريع -5

1. اجتماع انطلاق المشروع (بين العميل وJfortune)

1- تقديم أعضاء المشروع (من كلا الطرفين)
2 - مراجعة المعلومات التي لا تزال ناقصة من التأكيد الفني (وقت إصدار بيانات التجميد، والمتطلبات الخاصة للمصنع، وما إلى ذلك)
3 - مراجعة الجدول الزمني للمشروع: التخطيط الخلفي قبل T1 والأوقات العقدية لتسليم العينات والشحن والوصول إلى المصنع بعد T1

المدخلات: التأكيد الفني، الجدول الزمني للمشروع
النشاط: اجتماع المراجعة
المخرجات: محاضر الاجتماعات مع الشخص المسؤول المقابل / تاريخ الانتهاء

2. تأكيد البيانات
1. بيانات مشكلات العملاء من خلال منصتهم
2. تأكيد إصدار البيانات عن طريق البريد الإلكتروني
3. يجب تسجيل كل نسخة من البيانات من قبل موظفي مشروع Jfortune، وتسجيل رقم إصدار البيانات ووقت الاستلام، ويجب تأكيد رقم إصدار البيانات عن طريق البريد الإلكتروني قبل إنتاج التصميم.

3. الاجتماع الداخلي لبدء مشروع Jfortune
1. تأكيد داخلي لتوجيهات التصميم والمسائل الفنية من قبل موظفي المبيعات والمشروع والموظفين الفنيين المعنيين
2. ابدأ التصميم

تمثلت أهداف هذا الاجتماع الافتتاحي في
1. سحب هؤلاء الموظفين ذوي الصلة لفهم المتطلبات الفنية للعميل بشكل كامل ومشاركة الدروس المستفادة السابقة.
2. مع فرضية الموافقة على البرنامج والوقت العقدي للعميل على أنه ممكن، يقوم قسم التصميم بوضع خطة تصميم مفصلة وجدول زمني للموظفين، بما في ذلك شراء الأجزاء الرئيسية. بحيث يمكنك تتبع أنفسكم في المكان وتسجيل تاريخ الانتهاء الفعلي في المستند. لأكثر من 3 أيام، قم بإبلاغ مدير المشروع والمبيعات. أكثر من 5 أيام لإبلاغ مدير الأعمال لتحديد الإجراءات العلاجية للمتابعة
3. تحديث الجدول الزمني للمشروع للعميل PTE والمشتريات على أساس أسبوعي (بناءً على الحالة المحدثة لجدول التصميم)
4 - إذا اقترح العميل تغييرًا في التصميم، وكان هناك قدر كبير من التغيير (الوقت والسعر ومخاطر الفشل)، يجب تنبيهه عن طريق البريد الإلكتروني/مذكرة التفاهم. يؤكد الطرفان التصميم الجديد والجدول الزمني الجديد للمشروع. تذكر عدم الاكتفاء بالمناقشة الشفوية والتأكيد دون إرسال سجل. 
5- تعكس عملية التصميم بشكل كامل التوحيد القياسي وأتمتة التصميم، مما يوفر وقت التصميم ويقلل من معدل الخطأ.

4. قضايا أوامر الشراء
1. تأكيد استلام أمر الشراء الصادر من العميل
2- تأكيد أمر الشراء وتقديم فاتورة للعميل لترتيب عملية الدفع

5- تتبع مرحلة التصميم

1. بشأن التقدم في التصميم، عقد مكالمة جماعية أسبوعية قصيرة مع العميل PTE لتأكيد
2. التواصل في الوقت المناسب قدر الإمكان لتجنب التأخير

6. مراجعة التصميم

1. يمكن إجراء الجولة الأولى من مراجعة التصميم مع العميل PTE أولاً
2. يجب أن تتضمن الجولة الثانية من مراجعة التصميم إشراك مصنع العميل والصحة والسلامة والبيئة
3. ينبغي إجراء مراجعة التصميم في غضون أسبوع أو أسبوعين إن أمكن.
4. يمكن التواصل وجهاً لوجه إن أمكن.
5. بعد مراجعة التصميم، يوقع الطرفان على وثيقة تؤكد المراجعة.
6. بالنسبة للمعدات المصدرة، يجب الحصول على تأكيد من طرف ثالث للتصميم إذا كان مطلوباً للحصول على شهادة CE.

7. تأكيد التصميم الداخلي لـ Jfortune
Jفورتشن الشخص المسؤول عن المشروع الداخلي المسؤول عن التأكيد، للتأكد من أن التصميم لا يحتوي على مشاكل، إذا كانت هناك مشاكل تحتاج إلى تأكيد مع ملاحظات العميل في الوقت المناسب.

8. تجميد بيانات التصميم وإصدار الرسم
1. بعد الموافقة على بيانات التصميم النهائية من قبل العميل، يمكن إصدار الرسومات إلى قسم الإنتاج

9- تقييم التقدم المحرز
تقديم ملاحظات للعميل حول التقدم المحرز في المشروع الحالي في وقت محدد كل أسبوع مع الصور ذات الصلة.

10- بشأن توليد مشكلات التأخير

بمجرد إنشاء التأخير، تحتاج التقنية إلى التواصل مع العميل لتوفير حل فعال وكيفية تعويضه في العملية التالية للحاق بالوقت المحدد T0

11. المدفوعات

تأكيد الدفع مع جانب العميل وفقًا لشروط أمر الشراء

12. عينة المعدات

تأكيد وقت العينة مع العميل والقيام بجميع أعمال التحضير قبل العينة

13- تنسيق ترتيب العينات التجريبية

  1. تسجيل نقاط المشاكل التي أثارها العملاء
  2. التوصل إلى توافق في الآراء مع العملاء والشركة الداخلية بشأن كل مشكلة في قائمة المشاكل وتحديد موعد نهائي للانتهاء منها
  3. تأكيد اكتمال PDCA وإغلاق جميع المشاكل في الموعد المحدد
  4. الاحتفاظ بسجلات للقطع التي تم شحنها للإنتاج التجريبي، بما في ذلك التاريخ والإصدار والكمية، إلخ.

14. إغلاق نقطة مشكلة القبول
1. التغذية الراجعة في الوقت المناسب بشأن إغلاق PDCA، مع تنسيق صورة
2. يجب تأكيد إغلاق PDCA من قبل العميل.
3. ضمان أن يكون وقت إغلاق المشكلة في الوقت المناسب
4. تحتاج المعدات المصدرة إلى طرف ثالث معتمد من CE للتحقق من حالة تشغيل المعدات وإعطاء قائمة بنقاط المشكلة، وستقوم Jfortune بإجراء التصحيح مقابل قائمة نقاط المشكلة، ويحتاج الطرف الثالث إلى تأكيد المصنع مرة أخرى بعد التصحيح

15. شحن المعدات
1- ترتيب الشحنة وفقًا للوقت النهائي المتفق عليه مع العميل
2. التأكد من استلام الدفعة من العميل وفقًا للعقد قبل الشحن
3. تنسيق وقت دخول المعدات والموظفين إلى المصنع، والتواصل مع العميل لتأكيد

16 تركيب المعدات وتشغيلها بعد وصولها إلى المصنع
1. تنظيم قائمة النقاط المثيرة للمشاكل أثناء التركيب والتشغيل في المصنع
2. والتوصل إلى توافق في الآراء مع العملاء والشركة الداخلية بشأن نقاط المشكلة
3. إغلاق جميع نقاط المشاكل في الوقت المحدد
4. يقوم العميل بإتمام قبول المعدات في المصنع 

يجب توثيق التحقق من الجودة قبل الشحن. (الصحة والسلامة والبيئة، ورقة تتبع التأهيل، توقيع تحديث PDCA)
التركيب والتشغيل التجريبي في المصنع، وتسجيل موافقة تأكيد القبول (الصحة والسلامة والبيئة، ورقة تتبع التأهيل، توقيع تحديث PDCA)
يجب تصوير المشاكل الجديدة التي يتم العثور عليها في المصنع وتوثيقها، وتحليلها وتلخيصها عند العودة.

17. توفير المعلومات ذات الصلة بشحن المعدات
1. دليل التشغيل
2. مخطط الدائرة الكهربائية، مخطط الدائرة الهوائية
3. قائمة قطع الغيار
4. شهادة CE مطلوبة لتصدير المعدات إذا لزم الأمر

18. خدمة ما بعد البيع والقبول النهائي
1- متابعة خدمة ما بعد البيع للمشروع
2. إكمال القبول النهائي للمعدات

19. ملخص الخبرة

في نهاية المشروع، يحتاج جانب قائد المشروع إلى إصدار تقرير موجز للمشروع مع جميع وثائق PDCA وإرساله إلى جميع القادة المعنيين بالمشروع.

arAR
انتقل إلى الأعلى

هل تحتاج إلى مساعدة لتحليل جدوى المنتج؟

تواصل معنا اليوم واحصل على استشارة مجانية واحترافية.